Задачи:- Потребность в сокращении бумажного документооборота;
- Отсутствие единого информационного пространства компании
- Дублирование ввода данных в информационную систему;
- Необходимость ведения партионного учета
- Снять функциональные ограничения существующей информационной системы.
О компании:Основной специализацией и видом деятельности компании ООО «Императорский чай» является производство и реализация чайной продукции под торговыми марками: «Императорский чай» и «ЧайОК».
Собственные производственные мощности, оснащенные современным импортным оборудованием, позволяют выпускать различный пакетированный и весовой чай. Компания «Императорский чай» имеет развитую систему логистики и возможности закупки любого чайного сырья различных ценовых сегментов на крупнейших чайных рынках мира.
Продукция Компании награждена медалями и дипломами таких престижных выставок, как «Продэкспо», «Всемирный фестиваль чая», «Знак качества Союза потребителей «Лучшие в России».
Решение:На момент принятия решения о внедрении новой КИС на базе 1С: Предприятие 8 УПП,. на предприятии существовал ряд проблем, связанных в первую очередь, с невозможностью получения оперативной информации и необходимостью оптимизации бизнес-процессов предприятия.
В результате внедрения системы на предприятии руководство компании ожидало получить следующие результаты:- Решение имеющихся проблем в автоматизированной системе;
Возможность планирования продаж, закупок и производства в единой системе; - Автоматизация бюджетного планирования;
- Автоматизация управления взаимоотношениями с контрагентами (CRM);
- Автоматизация кадрового учета;
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в соответствии с современными требованиями законодательства;
- Возможность формирования в системе консолидированной управленческой отчетности.
Поскольку существующая автоматизированная система учета компании была построена на платформе 1С:Предприятие 7.7, и у сотрудников и руководства уже имелся опыт работы с программами "1С", было принято решение в качестве программной платформы для обновленной системы использовать 1С:Предприятие 8.0.
На первом этапе работ было предусмотрено внедрение на предприятии только управленческого учета, что и было реализовано. Завершающей стадией работ по договору является опытная эксплуатация системы.
Решение о внедрении других подсистем "1С:Управление производственным предприятием 8.0" руководство компании будет принимать по результатам опытной эксплуатации.
В процессе выполнения работ по договору были выполнены следующие работы:- Проведено обследование бизнес-процессов предприятия;
- Разработаны концепция системы и техническое задание на разработку системы;
- Проведены работы по кодированию системы (настройка, разработка необходимых печатных форм и отчетов);
- Проведено обучение ключевых пользователей системы;
- Проведено экспертное тестирование системы.
Автоматизированы следующие участки:
- Отдел закупок;
- Отдел продаж;
- Производство;
- Бухгалтерия (в части заполнения банковских документов, учета ОС);
- Касса;
- Склады сырья, материалов и готовой продукции.
Особенностью данного решения явилось использование механизмов бюджетирования для формирования консолидированной управленческой отчетности для руководства предприятия.
Внедрены следующие подсистемы:- Управление запасами;
- Управление закупками;
- Управление производством;
- Управление оборудованием;
- Управление продажами;
- Формирование консолидированной отчетности (с использованием подсистемы бюджетирования).
Планы по развитию системы:- Внедрение подсистемы бухгалтерского и налогового учета;
- Внедрение СRM;
- Внедрение подсистем управления персоналом и расчета заработной платы;
- Внедрение подсистемы бюджетирования в полном объеме.
