» » АО "Редакция газеты "Вечерняя Москва"

АО "Редакция газеты "Вечерняя Москва"

Программа «1C:Документооборот КОРП» используется различными предприятиями для автоматизации сложных бизнес-процессов закупочной и договорной деятельности. Данный продукт поставляется фирмой «1С», которая занимает лидирующее место среди подобных компаний.

Описание деятельности заказчика 

Свою деятельность АО "Редакция газеты "Вечерняя Москва" начала в декабре 1923 года. В настоящее время данная организация выпускает следующие печатные издания:
  • утренний выпуск газеты «Вечерняя Москва»: реализуется покупателям через подписку и газетные киоски;
  • вечерний выпуск газетного издания «Вечерняя Москва»: раздается без оплаты всем желающим, взять газету можно в вестибюле на любой станции метро в Москве;
  • каждую неделю по заказу правительства столицы печатается тираж «семейной» газеты «Вечерняя Москва»: издание безвозмездно рассылается всем социально незащищенным жителям Москвы.
На начало февраля 2019 года газета набрала 1 315 301 читателей.
Всего на предприятии задействовано более 300 сотрудников.
Предприятие АО «Редакция газеты «Вечерняя Москва» принимает активное участие в государственных тендерных торгах, выступая в качестве заказчика и поставщика. В течение 2018 года было выполнено более 150 закупок.

Ситуация до внедрения автоматизации документооборота 

Внедрение 1С благоприятно повлияло на ситуацию с документооборотом на предприятии. До внедрения системы «1C:Документооборот КОРП» все операции с документами выполнялись на бумажных носителях, что приводило к длительному, сложно контролируемому согласованию документации, дублированию и утере документов, а также требовало значительных трудозатрат на поиск и анализ необходимой информации.

Какие задачи требовали решения

Перечень задач для решения, которых потребовалось внедрение автоматизации документооборота:
  • сохранность документов;
  • наведение порядка в бизнес-процессах и их оптимизация;
  • создание системы согласования документов;
  • исключение дублирования бумажных носителей;
  • уменьшение трудозатрат персонала;
  • автоматизацию по созданию отчетной документации.
Выполненные действия 

В процессе внедрения электронного документооборота было:
  • проведено комплексное обследование текущего состояния дел компании;
  • разработано техническое задание с детальным описанием всех последующих настроек системы, формата загрузки НСИ, отрисовкой и описанием маршрутов бизнес-процессов;
  • настроены виды и адаптированы в систему формы внутренних документов;
  • настроено автоматическое заполнение печатных форм документов;
  • разработана внешняя печатная форма Листа визирования документов;
  • настроены согласованные маршруты бизнес-процессов;
  • разработаны пользовательские инструкции, инструкция администрирования системы;
  • разработаны шаблоны для заполнения матрицы прав доступа, проведены методические консультации по настройке прав доступа;
  • проведено очное групповое обучение сотрудников компании;
  • осуществлена консультационная поддержка в тестовой и опытно-промышленной эксплуатации.
Результат

По итогам внедрения проекта 1C Документооборот отмечено:
  • ускорение процесса подготовки документов к закупочным процедурам;
  • регламентация и сокращение времени на согласование договоров;
  • исключение дублирования документов на бумажных носителях;
  • улучшение исполнительской дисциплины.
Проект завершен, система передана в промышленную эксплуатацию 20 апреля 2018 года. В настоящий момент внедренная система успешно работает.
В результате внедрения проекта автоматизировано 50 рабочих мест.
Дата старта проекта 129.2017 г.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 20.04.2018 г.
Основной програмный продукт:
1С:Документооборот КОРП

Автоматизировано рабочих мест: 50

Отрасль: Легкая промышленность