ООО «АГРИСОВГАЗ» - российский индустриальный комплекс международного класса по изготовлению современных конструкций и систем теплиц. Основные направления деятельности компании сегодня:
- Алюминиевый профиль
- Горячее цинкование
- Стальной металлопрокат
- Металлоконструкции
- Конструкции и системы теплиц
- Инструментальное производство
С целью повышения качества и оптимизации ведения документооборота ООО «АГРИСОВГАЗ» руководством компании было принято решение о формировании современной корпоративной информационной системы, охватывающей все аспекты деятельности компании.
Для возможности использования бесшовной интеграции с внедряемой в компании системой lC:ERP Управление предприятием 2, руководством компании было принято решение об автоматизации программного продукта 1С: Документооборот КОРП.
До внедрения системы, документооборот в компании велся на бумажных носителях, что приводило к длительному, сложно контролируемому согласованию документации, дублированию и утере документов, а также требовало значительных трудозатрат на поиск и анализ необходимой информации.
Исходя из этого, требовалось организовать хранение документов в единой информационной системе, обеспечить сохранность документов, упорядочить процессы и создать систему согласования документов, исключить двойную работу по внесению данных, дублирование документов на бумажных носителях, организовать учет мероприятий и бронирование помещений, сократить объем ручного труда и обеспечить возможность постановки задач и контроля их исполнения. Именно эти задачи легли в основу проекта внедрения системы электронного документооборота.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Проект-ИТ».
В процессе внедрения компанией ООО «Проект-ИТ», были выполнены следующие работы:
- проведено комплексное обследование текущего документооборота компании;
- разработано техническое задание с детальным описанием всех последующих настроек системы, формата загрузки НСИ, отрисовкой и описанием всех маршрутов бизнес-процессов;
- осуществлена загрузка всей необходимой для полноценной работы нормативносправочной информации;
- настроена синхронизация справочников и бесшовная интеграция между системами
1C:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот КОРП;
- настроены виды и адаптированы в систему формы входящих, исходящих, внутренних документов;
- произведены настройки ведения архива в системе;
- настроено автоматическое заполнение печатных форм документов;
- разработаны внешние печатные формы;
- настроены согласованные маршруты бизнес-процессов;
- в систему загружен текущий архив договоров;
- разработаны пользовательские инструкции (текстовые и видео-инструкции), инструкция
Администрирование системы;
- разработаны шаблоны для заполнения матрицы прав доступа, проведены методические консультации по настройке прав доступа;
- проведено очное групповое обучение сотрудников компании;
- осуществлена консультационная поддержка в тестовой и опытно-промышленной эксплуатации.
По итогам выполнения проекта отмечено:
- ускорение процессов согласования документов;
- исключение двойной работы;
- сокращение времени на ввод и прохождение документов;
- сокращение ручного труда;
- снижение дублирования документов на бумажных носителях;
- улучшение исполнительской дисциплины.
Благодаря данному решению было организовано единое хранилище документов компании с разграничением доступа, появилась возможность вести учет мероприятий и бронирования помещений, ликвидирована возможность подписания несогласованных документов, упростился контроль бумажного документооборота.
Проект завершен, система передана в промышленную эксплуатацию 19.09.2017 года. В настоящий момент внедренная система успешно работает.
ООО «АГРИСОВГАЗ» готово рекомендовать ООО «Проект-ИТ» в качестве надежного, высококвалифицированного партнера и поставщика услуг «1С», а также услуг по их внедрению. Мы благодарим компанию за оказанные услуги, профессионализм и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены продолжать сотрудничество с вами.
Общая численность компании 1 300 человек
Автоматизировано 150 рабочих мест.
Дата старта проекта 1 мая 2017 года
