Задачи:- Создание единого информационного пространства на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» для оперативного получения полной и достоверной информации по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- Автоматизация тематико-производственного планирования договорной деятельности в разрезе тем, договоров, этапов, подразделений с возможностью оперативной корректировки планов – планирования продаж;
- Внедрение унифицированного и прозрачного механизма калькуляции себестоимости тем, этапов в разрезе статей затрат, подразделений и периодов;
- Тематико-производственное планирование по основной деятельности с возможность оперативной корректировки планов;
- Анализ причин отклонений, выполнение оперативных корректировок планов с сохранением истории их изменений;
- Автоматизация контроля состояния взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами;
- Планирование и контроль движения денежных потоков в разрезе тем, договоров, этапов;
- План-фактный анализ выполнения планов в разрезе тем, этапов, статей затрат, сроков исполнения, подразделений;
- Разработка инструмента организации управленческого учета;
- Разработка системы помощи руководству компании в принятии решений в следующих областях: политика ценообразования заказов, определение нормативной и фактической себестоимости и прибыльности заказов, исполнение годовых бюджетов.
О компании:ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро» (далее ОАО «РПКБ») было создано в 1947 году. Головное предприятие одной из крупнейших в России авиаприборостроительных организаций - концерна «Авионика». Предприятие является ведущим в России разработчиком бортового радиоэлектронного оборудования для летательных аппаратов всех типов. Общая численность работающих – 2000 человек.
На момент обращения в компанию
ООО «Проект-ИТ» на
ОАО «РПКБ» единой корпоративной информационной системы (
далее КИС) не было.
Используемые инструменты (на момент начала работ):- СУБД «PARADOX» – база тематических договоров;
- Офисные приложения (Access. Excel и пр.);
- «1С:Бухгалтерский учет 7.7»– учет фактических затрат по тематическим договорам;
- «1С:Зарплата и кадры 7.7».
Решение:Было принято решение о проекте комплексной автоматизации предприятия, создании КИС. Руководством предприятия была выбрана автоматизированная система управления на основе «
1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве партнера в проекте автоматизации была выбрана компания
ООО «Проект-ИТ» из-за наличия успешно завершенных проектов, имевших перед собой сходные задачи.
При выборе системы было принято во внимание: - ОАО «РПКБ» уже имел опыт использования программных продуктов фирмы «1С»;
- Соотношение: цена/функционал/ системы «1С:Управление производственным предприятием 8».
В ходе проекта комплексной автоматизации компанией
ООО «Проект-ИТ» совместно со специалистамиОАО «РПКБ» были внедрены и находятся в промышленной эксплуатации следующие подсистемы:- Управление договорной деятельностью предприятия;
- Бюджетирование;
- Управление продажами;
- Управление денежными средствами;
- Управление складскими запасами;
- Бухгалтерский и налоговый учет.
В рамках проекта комплексной автоматизации на ОАО «РПКБ» были решены следующие задачи: 1. Комплексная автоматизация управления договорами:- планово-экономические подразделения;
- финансовые подразделения;
- бухгалтерия;
- руководители проектами.
2. Разработаны и находятся в промышленной эксплуатации:- единое хранилище данных по договорам с учетом отраслевой специфики (НИОКР, договора поставки, гарантийные письма, дополнительные графики и т.п.);
- функционал для формирования плановой калькуляции затрат по договорам;
- функционал по тематико-производственному планированию (и перепланированию);
- план-фактный анализ;
- взаимодействуют подсистемы управления договорами с другими подсистемами: бухгалтерский учёт, бюджетирование, управление производством (PDM), управление проектами (Primavera);
- формирование и проведение план-фактного анализа различных типов бюджетов предприятия (БДР, БДДС, бюджеты накладных расходов и т.п.);
- В полном объеме и по всем участкам ведется автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет, в том числе: складской учет, расчет себестоимости, книги продаж и покупок, учет экспортного НДС(0%), налог на прибыль, регламентированная отчетность;
- в настоящее время система развёрнута на 220 рабочих местах с возможностью одновременного подключения к базе данных 110 пользователей.
3. Разработаны инструкции пользователей и проведено обучение сотрудников рабочей группы ОАО «РПКБ».Основным результатом проекта можно признать:- широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- возможность КИС повысить эффективность ежедневной работы по всем направлениям: сроки исполнения, стоимость, точность исполнения, минимизация ошибок и.т.д.;
- ведение автоматизированного учёта в соответствии с требованиями законодательства, значительное ускорение выполнения рутинных операций.
В настоящий время проект внедрения КИС на основе
«1С:Управление производственным предприятием 8» по вышеперечисленным подсистемам завершен и введен в промышленную эксплуатацию.Автоматизировано
220 рабочих мест. Сотрудничество с компанией
ООО «Проект-ИТ» продолжается в рамках дополнительных консультаций.
