ФГУП «ГКНПЦ им. Хруничева»

Цели автоматизации договорной деятельности (управление тематическими договорами, управление денежными средствами, управление продажами):

• Повышение эффективности планирования продаж на основе актуального состояния действующих договоров и заказов покупателей; 
• Обеспечение контрактов точно в срок. Среднесрочный и оперативный контроль обеспеченности товарных позиций для исполнения обязательств. Прогнозный мониторинг событий и уведомления об отклонениях; 
• Решение вопросов неоптимальных цен закупок. Контроль оптимальности цен закупок в рамках исполнения обеспечения и поиска новых поставщиков; 
• Автоматизация разработки краткосрочного и долгосрочного платежного календаря; 
• Оперативный контроль целевого использования денежных средств; 
• Ценообразование товаров и готовой продукции (услуг). Организация согласования ценовой политики и закрепления ее исполнения в структурах цены.

---

О компании:
Федеральное государственное унитарное предприятие «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева», Конструкторское бюро химического машиностроения им. А.М. Исаева» -филиал ФГУП ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» (КБхиммаш им. А.М. Исаева») - одно из ведущих конструкторских бюро России в области разработки и испытаний жидкостных ракетных двигателей, двигательных установок и жидкостных ракетных двигателей малой тяги. Отделения опытного производства, технологические отделы и лабораторно-испытательная база обеспечивают отработку новых технологических процессов, производство, огневые и холодные испытания, а также проведение лабораторных исследований при создании двигателей.
При принятии решения об автоматизации подсистемы управления договорной деятельности мы отдали предпочтение автоматизированной системе на основе «1С:Управление производственным предприятием 8». До момента внедрения предприятие использовало различные инструменты:

• «1С:PDM Управление инженерными данными» – на начальной стадии внедрения силами специалистов «КБхиммаш им. А.М. Исаева»; 
• Офисные приложения (Access. Excel и пр.); 
• «1С:Бухгалтерский учет 7.7» – в части платежей.

---

Решение:

По результатам моделирования БП финансово-экономических подразделений:

• Разработаны и реализованы требования к функционалу для контроля состояния договорных документов (по стадиям согласования); 
• Разработаны и реализованы требования к функционалу для ведения базы договоров филиала и контроля сроков выполнения работ; 
• Разработаны и реализованы требования к функционалу для планирования и контроля движения денежных средств; 
• Разработаны и реализованы требования к функционалу контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами; 
• Установлены 15 рабочих мест в финансово-договорных подразделениях; 
• Проведено начальное обучение сотрудников финансово-договорных подразделений на доработанной модели на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»; 
• Тестовую эксплуатацию и запуск в эксплуатацию «КБхиммаш им. А.М. Исаева» взяло на себя. 

Проект автоматизации управления договорной деятельности был выполнен в срок с апреля 2009 года по ноябрь 2009 года. В настоящий время проект внедрения системы управления договорной деятельности на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» полностью завершен и введен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 15 рабочих мест.Поддержанием работоспособности системы управления договорной деятельности в текущем режиме «КБхиммаш им. А.М. Исаева» занимается самостоятельно.

Планы дальнейшего развития системы: 

• Развитие подсистемы бухгалтерский учет; 
• Развитие подсистемы налоговый учет; 
• Развитие подсистемы расчет зарплаты; 
• Развитие подсистемы расчет сдельной зарплаты по нарядам; 
• Развитие подсистемы управление персоналом; 
• Развитие подсистемы сертификация номенклатуры; 
• Развитие подсистемы управление закупками; 
• Развитие подсистемы управление запасами; 
• Развитие подсистемы управление производством; 
• Развитие подсистемы управление ремонтами; 
• Развитие подсистемы расчет себестоимости продукции; 
• Развитие подсистемы планирование производства объемно-календарное; 
• Развитие подсистемы планирование производства по сменам; 
• Развитие подсистемы планирование закупок.

 Выполнено, но не приступали к разработке (по состоянию на февраль 2010 года): 

1. Разработаны и согласованы с «КБхиммаш им. А.М. Исаева» требования к функционалу для расчета плановой калькуляции стоимости работ (структуры цены); 
2. Разработаны и согласованы с «КБхиммаш им. А.М. Исаева» требования к функционалу для формирования договорных документов (ведомость исполнения, календарный план, расшифровки по структуре цены  и т.п.); 
3. Разработаны и согласованы с «КБхиммаш им. А.М. Исаева» требования к функционалу тематического планирования и контроля выполнения планов работ (по заказам); 
4. Разработаны и согласованы с «КБхиммаш им. А.М. Исаева» требования к функционалу для контроля фактических затрат по заказам и подразделениям; 
5. Разработаны и согласованы с «КБхиммаш им. А.М. Исаева» требования к функционалу для формирования ведомственной статистической отчетности.