Задача:Автоматизация управления учёта финансово-договорной деятельности
ОАО «СНИИП»
О компании: Открытое акционерное общество «Специализированный научно-исследовательский институт приборостроения» (далее ОАО «СНИИП») является одной из ведущих научных организаций в области ядерного приборостроения, которая решает задачи повышения ядерной и радиационной безопасности ядерных установок и радиационно-опасных объектов, обеспечения радиационной безопасности населения страны и сохранения экологии окружающей среды.
ОАО «СНИИП» входит в состав интегрированной компании
ОАО «Атомэнергопром».
Решение:К моменту принятия решения о проекте автоматизации, на предприятии для ведения учёта договорной деятельности, а также расчета заработной платы использовались инструменты:- «Календарно-стоимостное планирование» – собственная разработка Заказчика;
- Офисные приложения (Access. Excel и пр.);
- «1С:Бухгалтерский учет 7.7» в плане анализа и регистрации фактических данных.
ОАО «СНИИП» ставило перед собой определённые цели автоматизации учёта финансово-договорной деятельности (управление договорами предприятия, управление денежными средствами, управление продажами):
- Автоматизация планирования договорной деятельности в разрезе тем, договоров, этапов, подразделений – планирование продаж;
- Внедрение унифицированного и прозрачного механизма калькуляции себестоимости тем, этапов в разрезе статей затрат, подразделений и периодов;
- Анализ причин отклонений, выполнение оперативных корректировок планов с сохранением истории их изменений;
- Автоматизация контроля состояния взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами;
- Планирование и контроль движения денежных потоков в разрезе тем, договоров, этапов.
Результаты проекта автоматизации учёта финансово-договорной деятельности: - Проведено моделирование и сформированы функциональные требования на доработку типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (для финансово-договорного отдела)
- Разработан и находится в промышленной эксплуатации:
- функционал для формирования календарно – стоимостных планов по темам в разрезе подразделений и периодов;
- функционал для ведения нормативов и формирования плановой калькуляции затрат по договорам;
- функционал для формирования договорных документов;
- функционал планирования и контроля движения денежных средств (заказчики и соисполнители);
- функционал учета фактических затрат и объемов выполнения по этапам (заказам);
- функционал для план-фактного анализа исполнения плана реализации с сопоставлением плановой и фактической рентабельности;
- установлены 30 рабочих мест в финансово-договорных подразделениях;
- проведено обучение сотрудников рабочей группы ОАО «СНИИП» на доработанной модели«1С:Управление производственным предприятием 8».
Основным результатом проекта автоматизации учёта договорной деятельности можно признать появление единого механизма управления договорной деятельностью обеспечивающего достоверное укрупнённое планирование и получение сводной аналитической отчётности.
Подсистема управления учёта финансово-договорной деятельности на основе
«1С:Управление производственным предприятием 8» значительно повысила экономическую эффективность и позволил минимизировать трудозатраты на получение аналитической отчётности, проведение план-фактного анализа, контроля сроков исполнения договоров, калькуляции плановой себестоимости договоров.
С сентября 2009 года проект внедрения подсистемы управления учёта финансово-договорной деятельности на основе
«1С:Управление производственным предприятием 8» полностью завершен и введен в промышленную эксплуатацию. В настоящее время система развёрнута на
30 рабочих местах с возможностью одновременного подключения к базе данных
30 пользователей.
Поддержанием работоспособности системы управления договорной деятельности в текущем режиме ОАО «СНИИП» занимается самостоятельно.
