ООО «Роснефть»

Задача:
Автоматизация расчета заработной платы на предприятии  и кадрового учета, автоматизация бухгалтерского и налогового учета.

О компании:
ООО «РОСНЕФТЬ «ТУАПСИНСКИЙ НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД» – Туапсинский НПЗ в Краснодарском крае является частью вертикально интегрированной структуры НК «Роснефть» с момента ее основания. Это наиболее выгодно расположенный завод Компании и единственный российский НПЗ на побережье Черного моря. Туапсинский НПЗ был введен в эксплуатацию в 1929 г. Мощность завода составляет 5,0 млн т (36,6 млн барр.) нефти в год. Завод перерабатывает западносибирскую нефть, которая поставляется по системе трубопроводов АК «Транснефть», а также нефть, добываемую Компанией на юге России и поставляемую на НПЗ по трубопроводам АК «Транснефть» и железнодорожным транспортом. Завод специализируется на выпуске моторного топлива.

Решение:
Причинами для внедрения послужили неудовлетворенность руководства механизмами автоматизации регламентированного учета.
На первом этапе: 
  • доработка системы бухгалтерского учета согласно регламенту работы компании; 
  • разработка отчетности по дополнительным унифицированным формам.
На втором этапе: доработка систем и подсистем конфигурации с целью стратегического управления материальными, финансовыми и информационными потоками в процессе закупки, снабжения, производства, сбыта, перевозки и хранения товаров и готовой продукции.
На третьем этапе: внедрение функций бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизация Управления подсистем Бухгалтерского и Налогового учета  
в ООО «Роснефть - «Туапсинский НПЗ»

Руководством предприятия было принято решение об автоматизации на основе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» в рамках преемственности. В компании уже использовались средства автоматизации на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 7.7»;«1С:Зарплата и Кадры 7.7».
Специфика работы данного предприятия:  в настоящее время ООО «Роснефть - «Туапсинский НПЗ»осуществляет комплексные программы расширения и модернизации терминалов с целью обеспечения соответствия их мощностей планируемым объемам экспорта.
Одной из наиболее значимых для предприятия является задача
- автоматизация бухгалтерского и налогового учета субподрядного строительства и нефтепереработки. 

В рамках проекта были 
автоматизированы следующие участки учета:
Бухгалтерский учет и налоговый учет по следующим участкам:
  • Сбор затрат в разрезе статей затрат;
  • Расчет и распределение общепроизводственных расходов;
  • Расчет и распределение общехозяйственных расходов;
  • Расчет и распределение затрат вспомогательных производств;
  • Сбор полной фактической себестоимости  по БУ и НУ;
  • Расчет себестоимости прочих услуг, реализованных на сторону;
  • Расчет себестоимости переработки нефтепродуктов из давальческого сырья;
  • Учет основных средств, в том числе арендованных;
  • Учет драгоценных металлов в основных средствах;
  • Учет материалов, спецодежды и спецоснастки;
  • Учет драгоценных металлов в материалах;
  • Учет денежных документов;
  • Ведение учета капитального строительства субподрядными организациями;
  • Получение финансового результата и использование прибыли;
  • Учет отложенных налоговых активов и обязательств.
В рамках внедрения осуществлено:
  1. Установка программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8»;
  2. Выполнены доработки в соответствии с требованиями Заказчика, выявленными на этапе эксплуатации;
  3. Внедрение систем бухгалтерского и налогового учета.
Внедрение данной системы позволило:
  • Увеличить достоверность учета себестоимости;
  • Более точно учесть специфику учета данной компании.

Автоматизация Управления капитальным строительством  
в ООО «Роснефть - «Туапсинский НПЗ»

Информационная система «Управление капитальным строительством» (далее 1С «ИСУ КС»
является специализированным отраслевым решением для автоматизации управления строительным производством в ООО «Роснефть - «Туапсинский НПЗ» (подразделение «Управление капитальным строительством»).
Руководством предприятия было принято решение об автоматизации Управления капитальным строительством на основе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией».
Цель:
  • сбор, систематизация, накопление и анализ информации по всем этапам капитального строительства (далее КС);
  • Систематизация разнородной информации для создания подробных аналитических отчетов по инвестиционной деятельности в рамках требований Компании;
  • Ведение учетных функций (оперативной, бухгалтерской, налоговой и управленческой), сопровождающих КС;
  • Подготовка информации для создания пакета документов с целью регистрации объектов имущественного комплекса в государственных органах РФ;
  • Работа в единой системе (с единым комплексом НСИ) всех служб УКС с целью регламентации процедур КС и повышения оперативности отражения и анализа информации в рамках бизнес-процессов  КС;
  • Получение максимального  набора аналитик по структурным позициям объектов  КС, в том числе и путем интеграции информационных систем различного назначения, в том числе загрузка в систему данных в электронном виде от проектных и подрядных организаций.
Задачи:
  • Управление договорами по ПИР, СМР, ПНР (спецификации, сроки, объемы, тендеры, календарные планы, этапы финансирования и освоения, качество и т.д.);
  • Управление архивом ПСД (контроль,  тиражирование, версионность и т.д.);
  • Формирование, контроль и анализ бизнес плана по капительному строительству;
  • Формирование, контроль и анализ планов освоения и финансирования;
  • Управление платежными календарями;
  • Управление, контроль и анализ фактическими сроками, качеством и объемами капитального строительства;
  • Формирование аналитической отчетности в разрезе требований стандартов Компании и Общества;
  • Получение сводной аналитической отчетности, создаваемой на основании сравнения критериев: «План КС – Факт освоения КС (кс-2, кс-6(а), НТФ44 и т.д.) – План финансирования– Факт финансирования, Факт освоения (Бухгалтерский учет, налоговый учет) и т.д.»;
  • Управление и автоматическая загрузка, получаемой от  проектных и подрядных организаций, информации в части сметной документации,  документов о факте выполненных работ, сводных спецификаций и т.д.;
Подразделение «Управление капитальным строительством» включает в себя следующие отделы:
  •  Управление перспективным развитием;
  • Архивная служба;
  • Договорной отдел;
  • Сметный отдел;
  • Служба технического надзора;
  • Отдел комплектации;
  • Группа документирования и учета;
  • Отдел отчетности и прогнозирования.
Количество рабочих автоматизированных мест в данном подразделении 250.
  • Бухгалтерская служба, финансовый отдел, служба материально технического обеспечения выполняет свою работу в программных продуктах «1С:Управление производственным предприятием 8»  и SAP R3.
  • В программном продукте SAP R3 регистрируются разделительные ведомости, спецификации, заявки на закупку оборудования.
  • В «1С:Управление производственным предприятием 8» регистрируются финансовые обязательства с поставщиками и подрядчиками, заказы поставщикам на закупку оборудования и материалов, отчеты агента о закупке оборудования, приход оборудования и материалов на склад, передача оборудования в монтаж подрядчику, выполняется работа бухгалтерской службы по ведению бухгалтерского учета.
  • «1С:ИСУ КС» на основе ПП «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» регистрируется учет строительства. Информационные потоки данных передаются в режиме реального времени из SAP R3 в «1С:Управление производственным предприятием 8» затем в«1С:ИСУ КС» и обратно в «1С:Управление производственным предприятием 8».

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ «ИСУ КС» 

В ходе автоматизации подразделения «Управление капитальным строительством» в «1С:ИСУ КС»  были реализованы следующие функциональные возможности:

1.    Управление перспективным развитием (УПР)
1.1     Регистрация договоров (ИГИ, ПСД, РД) и календарных планов к договорам (по этапам, срокам и суммам);
1.2     Регистрация доп.соглашений к договорам (изменение календарных планов договоров);
1.3     Регистрация актов выполненных работ (НТФ 44);
1.4   Формирование аналитической отчетности:
  • план-факт получения проектной сметной документации (ПСД) от проектных институтов в подразделение УКС;
  • реестр переходящих договоров;
  • реестр действующих договоров;
  • остаток по договорам.
1.5     Регистрация заявок на финансирование следующего месяца;
1.6     Регистрация акта приема – передачи ПСД в архивную службу;
1.7     Регистрация извещения об  изменении ПСД и автоматическое оповещение пользователей.
2.    Архивная служба
2.1     Проверка кодировки полученной рабочей документации от проектных институтов;
2.2     Введение инвентарной книги (присваивание инвентарного номера, размещение в «ИСУ КС» электронных файлов смет);
2.3     Автоматическое оповещение пользователей о приходе ПСД;
2.4     Автоматическое оповещение пользователей об утверждении рабочей документации;
2.5     Регистрация выдачи рабочей документации в производство с установленными плановыми сроками возврата;
2.6     Регистрация возврата архивной документации из производства;
2.7     Формирование аналитической отчетности:
  • выдача – возврат архивной документации;
  • план- факт получения ПСД от УПР.
3.    Договорной отдел
3.1     Регистрация план/ факта торгов;
3.2     Регистрации договоров (СМР) и календарных планов к договорам (по этапам, срокам и суммам);
3.3     Регистрации доп.соглашений к договорам (изменение календарных планов договоров);
3.4     Формирование аналитической отчетности:
  • план – факт получения ПСД от УПР;
  • реестр переходящих договоров;
  • реестр действующих договоров;
  • остаток по договорам.
4.    Сметный отдел
4.1     Загрузка утвержденных смет;
4.2     Загрузка КС – 2 подрядчика (автоматическая проверка загруженных КС – 2 со сметными данными);
4.3     Загрузка КС – 2 подрядчика в ценах периода отличных от цен, заложенных в сметах;
4.4     Привязка ОС – 15 (при закупе оборудования подрядчиком), Отчет подрядчика о смонтированном оборудовании (при закупе оборудования заказчиком) к КС – 2;
4.5     Регистрация КС – 3;
4.6    Формирование аналитической отчетности:
  • выполнение сметного отдела;
  • КС – 6 А.
5.    Служба технического надзора
5.1     Регистрация получения разрешения на строительство;
5.2     Ежедневная регистрация выполненных работ на объекте;
5.3   Формирование аналитической отчетности:
  • остаточная ведомость;
  • КС – 6 А;
  • сводная накопительная ведомость.
6.    Отдел комплектации
6.1        Регистрация разделительной ведомости (SAP R3);
6.2     Регистрация заказных спецификаций (SAP R3);
6.3    Регистрация заявок на закупку оборудования (SAP R3 затем автоматически в «1С:Управление производственным предприятием 8»);
6.4     Автоматическое формирование отчетов подрядчика о смонтированном оборудовании;
6.5     Формирование приложения №1 к Отчету агента о смонтированном оборудовании при закупе оборудования заказчиком.
7.    МТО
7.1     Формирование заказов поставщику;
7.2     Регистрация прихода оборудования/ материалов на склад;
7.3     Регистрация Отчета агента о закупке оборудования;
7.4     Регистрация передачи оборудования в монтаж.
8.    Группа документирования и учета
8.1     Регистрация счет-фактур по загруженным КС – 2, КС – 3;
8.2     Формирование Отчета агента (ПИР, СМР, Землеустройство, Аренда земли);
8.3     Корректировка Отчета агента;
8.4     Автоматическое формирование акта приема – передачи первичных документов;
8.5     Автоматическое формирование реестра выполненных работ;
8.6     Автоматическое формирование КС – 11 при закрытии договора подрядчика;
8.7     Автоматическое формирование НТФ – 72, НТФ – 73, НТФ – 147;
8.8     Формирование аналитической отчетности:
  • Формирование карточек объекта (с учетом всех зарегистрированных затрат);
  • Формирование суммарной карточки (по всем объектам за период).
 9.    Отдел отчетности и прогнозирования
9.1     Регистрация годового бизнес плана
9.2     Корректировка бизнес плана; 
9.3     Регистрация графика «план ввода основных фондов»; 
9.4    Получение факта оплаты из «1С:Управление производственным предприятием 8»
9.5     Получение факта освоения оборудования не входящего в смету строек из «1С:Управление производственным предприятием 8»
9.6     Формирование аналитической отчетности:
  • О мониторинге стоимости и сроков строительства объектов инвестиционной программы Форма 14;
  • Движение незавершенного строительства по объектам;
  • Финансирование капитальных вложений форма 9.5;
  • Мониторинг финансирования и освоения;
  • Смета содержания службы заказчика;
  • Мониторинг стоимости объектов по итогам тендеров;
  • Capex Бизнес-План;
  • Аналитическая информация по перераспределению финансирования по результатам образовавшейся экономии/перерасхода;
  • Приложение 9.1 План капитальных вложений на год;
  • Корректировка капитальных вложений по объектам;
  • Помесячная разбивка утвержденного бизнес-плана капитальных вложений;
  • Информация об инвестиционном проекте;
  • Фактическое финансирование капитальных вложений по крупным объектам;
  • Отчёт по финансированию по наиболее важным объектам;
  • Показатели выполнения инвестиционной программы и бизнес-план;
  • Перечень показателей для расчета интегрального рейтинга;
  • Карточка объекта.
10. Управление проектами
10.1 Автоматическое формирование презентации для «НК Роснефть» в формате Power point.
Результатом внедрения является специализированное ПО, предназначенное для автоматизации формирования календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного учета и анализа хода выполнения  проектно-изыскательских работ, строительно-монтажных работ, пуско-наладочных работ, всего комплекса процессов, сопровождающих капитальное строительство – начиная от закупки МТР и заканчивая получением сводной аналитической отчетности в различных разрезах. Система интегрирована с SPF, порталом Share Point, частично с SAP. Система базируется на Корпоративной НСС. Планируется интеграция с Primavera.
Основной програмный продукт:
1С: Управление производственным предприятием 8

Автоматизировано рабочих мест: 250