» » Внедрение 1С:Документооборот в Издательстве "Вечерняя Москва"

Внедрение 1С:Документооборот в Издательстве "Вечерняя Москва"

В настоящее время Акционерное общество "Редакция газеты "Вечерняя Москва" является издателем печатной продукции с 6 декабря 1923 года (включая приложения), в том числе:
  • утренний общественно-деловой выпуск газеты «Вечерняя Москва», распространяется ежедневно в киосках и по подписке;
  • вечерний выпуск газеты «Вечерняя Москва», распространяется бесплатно в вестибюлях станций Московского метрополитена;
  • еженедельный «семейный» выпуск газеты «Вечерняя Москва» при поддержке Правительства Москвы, еженедельно распространяется по подписке для социально незащищенных категорий москвичей.
Аудитория среднего выпуска еженедельника достигла 1 315 301 читателей (Mediascope, NRS-Москва, сентябрь 2018 - февраль 2019). 
АО «Редакция газеты «Вечерняя Москва», активно участвует в государственных закупках в качестве заказчика и поставщика. Только за 2018 год более 150 закупок. 
С целью автоматизации бизнес-процессов закупочной и договорной деятельности, руководством компании было принято решение о внедрении системы 1C:Документооборот КОРП, позволяющей автоматизировать сложные бизнес- процессы.
До внедрения системы, документооборот в компании велся на бумажных носителях, что приводило к длительному, сложно контролируемому согласованию документации, дублированию и утере документов, а также требовало значительных трудозатрат на поиск и анализ необходимой информации.
Исходя из этого, требовалось обеспечить сохранность документов, упорядочить и оптимизировать бизнес-процессы и создать систему согласования документов, исключив дублирование документов на бумажных носителях, сократить объем ручного труда и обеспечить возможность постановки задач, контроля их исполнения, формирования отчетов по исполнительской дисциплине. Именно эти задачи легли в основу проекта внедрения системы электронного документооборота.
В процессе внедрения было:
  • проведено комплексное обследование текущего документооборота компании;
  • разработано техническое задание с детальным описанием всех последующих настроек системы, формата загрузки НСИ, отрисовкой и описанием маршрутов бизнес- процессов;
  • настроены виды и адаптированы в систему формы внутренних документов;
  • настроено автоматическое заполнение печатных форм документов;
  • разработана внешняя печатная форма Листа визирования документов;
  • настроены согласованные маршруты бизнес-процессов;
  • разработаны пользовательские инструкции, инструкция администрирования системы;
  • разработаны шаблоны для заполнения матрицы прав доступа, проведены методические консультации по настройке прав доступа;
  • проведено очное групповое обучение сотрудников компании;
  • осуществлена консультационная поддержка в тестовой и опытнопромышленной эксплуатации.
По итогам выполнения проекта отмечено:
  • ускорение процесса подготовки документов к закупочным процедурам;
  • регламентация и сокращение времени на согласование договоров;
  • исключение дублирования документов на бумажных носителях;
  • улучшение исполнительской дисциплины.
Проект завершен, система передана в промышленную эксплуатацию «20» апреля 2018 года. В настоящий момент внедренная система успешно работает.
АО "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ВЕЧЕРНЯЯ МОСКВА" готово рекомендовать ООО «Проект-ИТ» в качестве высококвалифицированного партнера и поставщика услуг 1C, а также услуг по их внедрению. Мы благодарим компанию за оказанные услуги, профессионализм и качественно выполненные работы.

Автоматизировано 50 рабочих мест.
Всего сотрудников: более 300 человек
Дата старта проекта 129.2017 года
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 20.04.2018
Многие наши проекты ещё не опубликованы на сайте или находятся в рабочей стадии. Отправьте запрос, и мы обязательно лично вам вышлем кейсы с нашим опытом внедрения по интересующей вас теме.