Автоматизация финансового планирования предприятия

Финансовое планирование — инструмент управления предприятием, отвечающий за создание, распределение, применение и прогнозирование состояния финансовых ресурсов. Автоматизация — ведение деятельности с использованием информационных технологий.

Планирование финансовых ресурсов предприятия с помощью специализированного программного обеспечения ERP (Enterprise resource planning — управление ресурсами предприятия) позволит управлять процессами с финансовой точки зрения.

Планирование финансовых ресурсов предприятия

Финансовое планирование осуществляется в основном с помощью составления различных финансовых планов (долгосрочных, текущих, оперативных, административных, стратегических) различного назначения.

Планирование финансовых ресурсов предприятия с помощью ERP-систем может автоматизировать выполнение следующих категорий финансовых задач:

1. Бухгалтерский учет, который включает:
   1. 1.1. Финансовый учет — ориентирован на внешнюю среду, может вестись как в соответствии с государственным законодательством, так и в соответствии с международными стандартами.
   2. 1.2. Управленческий учет — ориентирован на внутреннюю среду. Выбор методов учета выбирается руководством предприятия.
2. Финансовый менеджмент — ориентирован на управление возможностями предприятия выполнять свои финансовые обязательства.

Автоматизированное планирование ресурсов предприятия (ERP)

Планирование ресурсов предприятия с использованием ERP-систем дает возможность значительно ускорить ввод информации в систему и ее обработку, автоматизировать составление отчетности, уменьшить количество ошибок, расширить виды получаемой информации и возможности ее анализа.

Планирование финансовых ресурсов предприятия в ERP-системе полностью отвечает основным принципам финансового планирования: выделения приоритетов, прогнозирования состояния, обеспечения финансовой безопасности, оптимизации, координации и интеграции, упорядочения, контроля, документирования.

Планирование финансовых ресурсов предприятия включает следующие задачи, которые могут быть автоматизированы:

• установление структуры и объема капитала;
• контроль выполнения заданий;
• изменение планов при изменении условий;
• минимизация издержек производства;
• рациональное движение денежных ресурсов;
• прогнозирование доходов и расходов предприятия;
• определение эффективности финансовой деятельности;
• поиск наиболее выгодных направлений деятельности или инвестирования;
• взаимодействие с контрагентами;
• повышение прибыльности;
• разработка финансовых планов;
• выявление резервов ресурсов и способов их мобилизации;
• взаимодействие финансов и производства;
• обеспечение рационального использования ресурсов;
• улучшение качества продукции, расширение ассортимента;
• определение оптимальных пропорций в сфере финансовых отношений.

Возможные ограничения при выборе ERP-системы:

• квалификация персонала, использующего и поддерживающего систему;
• степень локализации системы — возможность предоставлять отчетность в соответствии с текущими требованиями законодательства;
• установка, доработка и обновление систем может быть дорогостоящей;
• недостаточная гибкость, не позволяющая полностью адаптировать выбранную систему к особенностям предприятия;
• меры по защите информации между подразделениями могут понизить эффективность программного обеспечения;
• проблемы совместимости программного обеспечения с программами партнеров;
• наличие в системе избыточных для предприятия функций.

Внедрение

Для внедрения ERP-системы в основном обращаются к разработчику 1С системы или в независимую консалтинговую фирму.

Размеры предприятия, объемы доработки и ранее внедренное планирование ресурсов предприятия влияют на продолжительность внедрения ERP-системы.

В рамках внедрения анализируется действующее планирование финансовых ресурсов предприятия, могут потребоваться оптимизация бизнес-процессов и реорганизация организационной структуры предприятия.

Поддержка внедренной системы может осуществляться как в рамках услуг внедряющей организации так и силами работников предприятия при наличии у них соответствующей квалификации.