Финансовое планирование — инструмент управления предприятием, отвечающий за создание, распределение, применение и прогнозирование состояния финансовых ресурсов. Автоматизация — ведение деятельности с использованием информационных технологий.
Планирование финансовых ресурсов предприятия с помощью специализированного программного обеспечения ERP (Enterprise resource planning — управление ресурсами предприятия) позволит управлять процессами с финансовой точки зрения.
Финансовое планирование осуществляется в основном с помощью составления различных финансовых планов (долгосрочных, текущих, оперативных, административных, стратегических) различного назначения.
Планирование финансовых ресурсов предприятия с помощью ERP-систем может автоматизировать выполнение следующих категорий финансовых задач:
Планирование ресурсов предприятия с использованием ERP-систем дает возможность значительно ускорить ввод информации в систему и ее обработку, автоматизировать составление отчетности, уменьшить количество ошибок, расширить виды получаемой информации и возможности ее анализа.
Планирование финансовых ресурсов предприятия в ERP-системе полностью отвечает основным принципам финансового планирования: выделения приоритетов, прогнозирования состояния, обеспечения финансовой безопасности, оптимизации, координации и интеграции, упорядочения, контроля, документирования.
Планирование финансовых ресурсов предприятия включает следующие задачи, которые могут быть автоматизированы:
Возможные ограничения при выборе ERP-системы:
Для внедрения ERP-системы в основном обращаются к разработчику 1С системы или в независимую консалтинговую фирму.
Размеры предприятия, объемы доработки и ранее внедренное планирование ресурсов предприятия влияют на продолжительность внедрения ERP-системы.
В рамках внедрения анализируется действующее планирование финансовых ресурсов предприятия, могут потребоваться оптимизация бизнес-процессов и реорганизация организационной структуры предприятия.
Поддержка внедренной системы может осуществляться как в рамках услуг внедряющей организации так и силами работников предприятия при наличии у них соответствующей квалификации.