Проект-ИТ » Внедрение 1С Документооборот на предприятии

Внедрение 1С Документооборот на предприятии

Вопросы документооборота актуальны для бухгалтерских служб любой организации.

Автоматизация этого сложного процесса – один из самых необходимых шагов для оптимального функционирования всего предприятия в целом.

Программа 1С:Документооборот не имеет отраслевой принадлежности. Благодаря своей универсальности документооборот в 1С легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации.

Преимущества внедрения 1С на предприятии

Максимально Используйте весь функционал 1С. Не соглашайтесь на меньшее

Продуктивно Все бизнес-процессы предприятия в одной системе со спецификой вашей отрасли.

Индивидуально Система полностью настроена под вас. Удобный интерфейс.

Эффективно Система не загружена не нужными операциями. Все обмены максимально упрощены

Подготовительный этап внедрения

Приобретение программы 1С:Документооборот;
Оформление клиентских и серверных лицензий;
Установка программного продукта на рабочие места рабочей группы;
Экспертные работы по 1С:Документооборот 8:
- Аудит документооборота на предприятии (1-2 дня);
- Интервьюирование сотрудников предприятия, сбор информации;
- Разработка плана внедрения;
- Определение требований к нормативно-справочной информации.
Вводное обучение рабочей группы основным функциям программы (6-8 ч);
Ввод/загрузка нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Контрагенты»)

Результаты подготовительного этапа

Программа и лицензии доставлены;
Программа установлена на рабочие места сотрудников рабочей группы;
Рабочая группа и ключевые пользователи ознакомлены с функциональными возможностями продукта;
Предоставлен план график работ;
Вы можете проектировать бизнес-процессы делопроизводства вашей компании в разрезе "1С:Документооборот 8"

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
8 рабочих дней	160 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Установка - настройка - доработка 1С:Документооборот

УСТАНОВКА НАСТРОЙКА ДОРАБОТКА

Установка 1С:Документооборот Как правильно установить 1С:Документооборот, чтобы система работала стабильно и быстро? Какую система управления базами данных выбрать? Как сделать административную установку программы?

Настройка 1С:Документооборот Позволит достигнуть максимального эффекта работы в системе. Настройка программы позволяет правильно использовать заложенные в программу функциональные возможности, учитывая при этом специфику и особенности бизнес-процессов Вашей компании. Настроить права доступа и роли пользователей в программе, настроить базы данных и сервер, интегрировать систему с другими программными решениями.

Доработка 1С:Документооборот Заключается в создании дополнительных возможностей системы. Если для решения бизнес-задач Вашей компании недостаточно функционала стандартной конфигурации.

Быстрый запуск 1С:Документооборот

Согласование договоров

Развернуть описание

Ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
Интервьюирование сотрудников;
Определение видов договоров, определение шаблонов форм типовых договоров;
Определение маршрутов согласования договоров;
Настройка шаблонов документов;
Настройка маршрутов движения документов;
Тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
Обучение сотрудников согласованию договоров в программе;
Подготовка пошаговой инструкции по согласованию договоров в программе.

Результат:

определены виды договоров;
настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы);
определены и настроены маршруты согласования договоров;
пользователи обучены работе с системой.

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
10 рабочих дней	250 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Контроль исполнительской дисциплины (задачи, поручения)

Развернуть описание

Ознакомление с регламентными документами по исполнительской дисциплине (если есть);
Интервьюирование сотрудников;
Определение видов поручений и процессов их обработки;
Определение видов поручений и задач;
Настройка маршрутов обработки поручений;
Тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
Обучение сотрудников работе с поручениями и задачами;
Подготовка пошаговой инструкции по работе с поручениями и задачами.

Результат:

Настроенная программа для постановки задач;
Настроен процесс контроля исполнения задач и поручений;
пользователи обучены работе с системой.

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
8 рабочих дней	200 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Автоматизация канцелярии

Развернуть описание

Ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
Интервьюирование сотрудников;
Определение видов входящих и исходящих документов, определение шаблонов форм документов;
Определение маршрутов движения входящих и исходящих документов;
Настройка шаблонов документов;
Настройка маршрутов движения документов;
Тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
Обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами;
Подготовка пошаговой инструкции по работе с корреспонденцией в программе.

Результат:

определены виды входящих и исходящих документов;
настроены шаблоны этих документов;
определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов;
пользователи обучены работе с системой.

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
8 рабочих дней	200 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения)

Развернуть описание

Ознакомление с регламентными документами по документообороту;
Интервьюирование сотрудников;
Определение видов организационно-распорядительных документов, определение шаблонов типовых форм;
Определение маршрутов обработки организационно-распорядительной документации;
Настройка шаблонов документов;
Настройка маршрутов движения документов;
Тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
Обучение сотрудников работе в программе;
Подготовка пошаговой инструкции по работе с организационно-распорядительными документами в программе.

Результат:

определены виды приказов и распоряжений;
настроены шаблоны документов;
определены и настроены маршруты обработки организационно-распорядительных документов;
пользователи обучены работе с системой.

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
7 рабочих дней	180 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1С:УТ 11, 1С:КА 2, 1С:Бухгалтерия КОРП 3, 1С:ЗУП 3, 1С:УХ

Развернуть описание

Ознакомление с регламентными документами по документообороту;
Интервьюирование сотрудников;
Определение программного продукта, подходящего для настройки интеграции;
Определение видов интегрируемых документов;
Настройка правил интеграции;
Тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
Обучение сотрудников работе в программе;
Подготовка пошаговой инструкции использования бесшовной интеграции.

Результат:

определены виды интегрируемых документов;
настроена бесшовная интеграция;
пользователи обучены работе с системой.

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
10 рабочих дней	200 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Организация архива документов, файлового хранилища

Развернуть описание

Ознакомление с регламентными документами по хранению файлов (если есть);
Интервьюирование сотрудников;
Определение структуры хранения информации, прав доступа к файлам и документам;
Настройка прав доступа и параметров программы в части файлового хранилища;
Тестовое создание файлов и папок, проверка работоспособности модели;
Обучение сотрудников работе в программе;
Подготовка пошаговой инструкции по работе с файлами.

Результат:

определена структура и параметры хранения файлов;
разграничен доступ к файлам;
пользователи обучены работе с системой.

КОЛ-ВО ДНЕЙ	Цена
10 рабочих дней	200 000 ₽	ИНТЕРЕСНО

Мы готовы заниматься вашим проектом круглосуточно

Пропишем подробную схему внедрения со сроками

У вас будет выделенный менеджер проекта в нашей компании

Проведем быстрый бесплатный расчет и аудит

Преимущества работы компании в 1С:Документооборот

Оперативные ответы на вопросы

Очень часто руководитель не может четко ответить на такие простые вопросы:

Какие поручения вы дали и кому?
Какие из них выполнены, не выполнены, просрочены?
Кто следит за исполнением поручений? Как он это делает?
Как вы узнаете о том, что что-то по вашим поручениям идет не так?
Все ли исполнители в курсе, какие поручения им были выданы?

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины позволяет оперативно получать ответы на эти вопросы, а также повысить скорость работы сотрудников в среднем на 20%.

Автоматизация блока «Согласование договоров»

снижает риски утраты документа и неисполнения обязательств;
сокращает трудозатраты на поиск и обработку документов;
повышает исполнительскую дисциплину;
позволяет сократить сроки согласования договоров в среднем на 30-50%;
позволяет сократить затраты на расходные материалы (бумагу, картриджи) в среднем на 20%.

Автоматизация канцелярии позволяет устранить проблемы того, что:

важные документы остаются необработанными или неотправленными;
на подпись к руководству попадают незначительные документы, а важные остаются без рассмотрения;
документы теряются или залеживаются на столах сотрудников;
нет четкого понимания, какие операции нужно провести с тем или иным документом;
на обработку и поиск документов уходит много времени.

Оптимизация процессов создания, согласования, утверждения и исполнения организационно-распорядительной документации позволяет:

существенно сократить время ознакомления с приказами и распоряжениями;
легко контролировать исполнение приказов и распоряжений;
сократить время и трудозатраты на подготовку и согласование организационно-распорядительной документации;
снизить риски утраты и порчи документов;
повысить исполнительскую дисциплину.

Стоимость комплексных решений 1С

Программа	Цена
1С:Документооборот 8 ПРОФ	48 500 ₽	ИНТЕРЕСНО
1С:Документооборот 8 КОРП	251 600 ₽	ИНТЕРЕСНО
1С:Документооборот 8 ДГУ	158 300 ₽	ИНТЕРЕСНО