ООО Италит (СМ Мишель)

ООО «Италит» – Российский производитель косметики предлагает клиентам широкий выбор декоративной и профилактической косметики из лучшего сырья. Парфюмерно-косметическая продукция от «Италит» хорошо известна на российском рынке и пользуется устойчивым спросом. «Италит» сотрудничает с зарубежными партнерами, в основу рецептур положены совместные разработки России, Франции и Японии.

          «Италит» не только занимается разработкой собственных торговых марок, но также предлагает контрактное производство косметики на заказ, выполняет производство косметики полного цикла (от рецептуры до упаковки). Будучи совместным предприятием, «Италит» имеет производственные базы в России, Польше и Китае, а также представительство во Франции.

 

Руководством компании была поставлена задача по автоматизации формирования плана производства, плана продаж, управления закупками, учета материалов переданных в переработку, управление ходом производства, управленческие функции, связь с бухгалтерской программой, на новом решении компании 1С «1С: ERP Управление предприятием 2.0». С целью оптимизации бизнес процессов, минимизации времени на ввод данных, получение оперативной, достоверной управленческой информации для принятия решений.

На момент принятия решения учет в КОМПАНИИ велся с использованием «1С: Управление небольшой фирмой 8» и бумажных носителей, что значительно затрудняло управление и администрирование работы предприятия.

 

          Специалистами ГК «Проект-ИТ» выполнены следующие работы:

  1. Помощь в выборе программного обеспечения;
  2. Поставка программного обеспечения, развертывание;
  3. Описание Бизнес-процессов;
  4. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
  5. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  6. Техническая реализация функционала системы согласно бизнес-процессам;
  7. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
  8. Перенос остатков с разных баз;
  9. Обучение персонала по работе с программой;
  10. Написание пользовательских инструкций;
  11. Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации системы
  12. Доработка системы согласно требованиям заказчика, возникающим в процессе опытно-промышленной эксплуатации системы.

   Были автоматизированы следующие функции:

 Планирование:

  • Формирование плана продаж по прогнозам клиентов, по прогнозам СТМ (давальцев), по внутренним потребностям компании,
  • Формирование плана производства с учетом наличия готовой продукции с установленным сроком годности (не менее %), с учетом выпущенных полуфабрикатов и характеристики продукции (Гигиена, прочие марки),
  • Формирование плана закупок с учетом наличия свободных остатков ТМЦ и заказанного, но не поставленного количества товара поставщиком
  1. Управление закупками
  • Обеспечение производственной программы всеми товарно-материальными ресурсами,
  • Организация поддержания минимального необходимого запаса товаров на складе,
  • Организация поставок с учетом минимальных объемов партии,
  • Оперативный контроль за деятельностью менеджеров по закупкам,
  • Формирование заявок на оплату поставщикам и регистрация оплат по ним,
  • Регистрация услуг поставщиков и отражение суммы услуг на поступившую партию товара
  1. Управление сбытом
  • Ценообразование товаров или готовой продукции,
  • Регистрация клиентских заказов, установка резервов на складе готовой продукции,
  • Отражение розничных продаж (Магазин),
  • Формирование задание складу на сборку,
  • Формирование задание складу на перемещение готовой продукции с основного склада на склад отгрузки (Магазин),
  • Регистрация клиентского заказа с отгрузкой с нескольких складов,
  • Регистрация графиков оплаты клиента и прочих условий,
  • Регистрация скидок/ наценок,
  • Кредит-контроль заказов и договоров клиентов,
  • Интеркампани,
  • Комиссионные продажи
  1. Отдел маркетинга
  • Анализ рынка сбыта,
  • Планирование рекламных компаний
  1. Производство
  • Планирование хода производства,
  • Диспетчирование производства,
  • Организация производственного нормирования,
  • Регистрация задания/выпуска под заказы клиентов, давальцев,
  • Учет использования давальческого ТМЦ,
  • Управление кладовыми цеха, формирование заказа на материалы с основного склада на кладовую цеха,
  • Списание ТМЦ с кладовой цеха на выпуск полуфабриката продукции,
  • Учет собственных материалов, переданных в переработку
  • Управление ходом производства
  • Контроль отклонения от норм
  • Оформление сдельных работ

 

  1. Управление складскими запасами
  • Оперативный контроль и управление запасами (учет товара по партиям и срокам годности),
  • Получение распоряжений на отгрузку или прием товара/продукции,
  • Отражение приема товара на складе (по партии и сроку годности),
  • Сбор заказа клиента до отгрузки по поступившему распоряжению,
  • Отгрузка продукции со склада
  • Внутрискладские операции
  1. Казначейская функция, 
  • Управление оборотными средствами: выплатой заработной платы и уплаты налогов,
  • Оформление оплат поставщикам,
  • Получение оплат от клиентов.
  1. Расчет фактической себестоимости
  2. Связь с бухгалтерской программой, на новом решении компании 1С «1С: ERP Управление предприятием 2.0».

 

          Внедрение системы позволило сделать деятельность компании более наглядной, контролируемой и управляемой,             оперативное управление компанией за счет автоматизации основных бизнес-процессов перешло на новый качественный уровень – теперь руководство может уделить больше внимания стратегическому планированию и развитию бизнеса.

На протяжении всего проекта «ГК Проект-ИТ» зарекомендовал себя в качестве надежного партнера, отличающегося аккуратностью, четкостью в выполнении поставленных задач, высокой квалификацией сотрудников и уровнем обслуживания.

            Хочется отметить внимательное отношение специалистов к пользователям и доступность изложения методики работы с программами.

В результате выполненного проекта по внедрению информационной системы поставленные задачи были успешно решены в полном объеме. Выражаем благодарность сотрудникам «ГК Проект-ИТ» за качественно выполненную работу.

Мы рекомендовали бы коллегам сотрудничать с данной компанией.

 

Общая численность персонала компании 120 человек

Количество автоматизированных рабочих мест 52 человека

 

Дата старта проекта: 28.10.2015

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию: 11.01.2016

Сопровождение эксплуатации: 11.01.2016 по текущий период

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Введите ваш номер телефона и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации по продуктам автоматизации: