Автоматизация бюджетирования на предприятии

Бюджетирование — финансовое планирование деятельности предприятия с помощью разработки бюджетов и анализа их результатов на всех уровнях управления.

Автоматизация бюджетирования на предприятии становится необходимой по мере его развития, когда используемые средства перестают быть достаточно эффективными.

Преимущества автоматизации бюджетирования

Автоматизация бюджетирования на предприятии позволит решить такие проблемы, как:

  • медленный сбор данных,
  • влияние человеческого фактора,
  • трудности анализа и контроля выполнения,
  • трудоемкость выполнения отчетности.

Сегодня существует множество как зарубежных, так и российских решений, с помощью которых автоматизация бюджетирования на конкретном предприятии может быть внедрена с максимальным учетом его особенностей.

В общем случае автоматизация бюджетирования на предприятии оптимизирует:

  • планирование и мониторинг движения финансов в любом разрезе и по различным сценариям;
  • учет стратегических бюджетов при формировании текущих бюджетов;
  • коррекцию текущих бюджетов по фактическому выполнению;
  • составление отчетности и финансового анализа;
  • анализ расхождений между фактическими и плановыми результатами.

Успешно проведенная автоматизация бюджетирования на предприятии может дать следующие преимущества:

  • повышение управляемости предприятия;
  • более эффективное планирование;
  • ускорение согласования бюджетов;
  • возможность долгосрочного и более подробного планирования;
  • оперативное реагирование;
  • простота корректировки модели бюджета;
  • снижения сопротивления персонала изменениям;
  • уменьшение сроков сбора и анализа данных;
  • накопление данных за прошлые периоды;
  • уменьшение ошибок, вызванных человеческим фактором;
  • автоматический расчет взаимосвязанных данных;
  • автоматизация рутинных операций;
  • ускорение принятия решений;
  • предсказуемость результатов;
  • установление взаимозависимости стратегических целей с оперативным управлением;
  • быстрое реагирование на несоответствия;
  • единая база данных;
  • оптимизация показателей и их анализа;
  • получение данных из имеющихся систем;
  • управление данными с помощью современных устройств;
  • прозрачность системы бюджетирования;
  • более эффективное управление ресурсами;
  • улучшение достоверности данных за счет уменьшения ошибок;
  • улучшение координации работ;
  • расширение использования бюджетирования при управлении предприятием.

Автоматизация бюджетирования на предприятии 1С

Автоматизация бюджетирования может быть организована как в рамках внедрения на предприятии систем компании «1С» таких, как «1С: Предприятие», «1С: Управление производственным предприятием», так и путем внедрения дополнительных подсистем, например «1С: Бюджетирование».

Автоматизация бюджетирования на предприятии с использованием 1С в общем случае дает дополнительные преимущества:

  • удобство подготовки бюджетов;
  • широкие возможности планирования, моделирования и аналитики;
  • создание и учет графиков платежей по договорам;
  • управление заявками, касающимися финансов предприятия;
  • взаимодействие с системами типа «клиент-банк»;
  • более разнообразная отчетность, наличие конструктора отчетов;
  • гибкость определения и установки прав доступа к данным;
  • удобство оповещений внутри системы и по электронной почте;
  • возможность назначения заместителей в системе;
  • обмен дополнительной информацией по состоянию документа и его согласованию.

Внедрение системы автоматизации бюджетирования

Автоматизация бюджетирования на предприятии внедряется, аналогично другим системам, преимущественно с привлечением сторонней консалтинговой организации.

Чтобы автоматизация бюджетирования была экономически эффективна, на предприятии необходимо дополнительно оптимизировать имеющуюся систему бюджетирования. При этом может потребоваться предварительный пересмотр центров финансовой ответственности, структуры бюджетов, учетно-финансовой политики, определение регламента планирования и работ в системе, с учетом возможностей внедряемой системы бюджетирования и ее взаимодействия с уже имеющимися системами.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Введите ваш номер телефона и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации по продуктам автоматизации: