Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

Наиболее эффективным путем ведения бухгалтерской и налоговой отчетности является автоматизация бухгалтерии. Предприятия любого размера могут внедрить такую систему как с привлечением сторонних организаций, так и самостоятельно.

Автоматизация бухгалтерского учета — это ведение учета на предприятии с применением информационных технологий.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

  • локальную — охватывает определенный участок учета,
  • полную (комплексную) — автоматизация всех участков бухгалтерии предприятия.

Автоматизация дает руководителю возможность оперативно определить:

  • наиболее крупного должника;
  • сколько средств должно быть получено;
  • свободные финансы компании;
  • возможность своевременно осуществить необходимые платежи;
  • текущую динамику продаж;
  • тенденции просроченной задолженности и др.

Возможные ошибки при внедрении систем автоматизации

Автоматизация бухгалтерского учета может стать причиной убытков на предприятии или не принести экономического эффекта если на начальных этапах внедрения не были решены следующие проблемы:

  • избыточность требований — попытка автоматизировать каждое действие усложняет внедрение и эксплуатацию системы;
  • частая смена норм отчетности и налогообложения — выбранная система должна быть достаточно гибкой для учета внешних изменений;
  • недостаточно квалифицированные кадры — автоматизация будет эффективна только если сотрудники бухгалтерии предприятия будут подготовлены соответствующим образом;
  • перенос данных — данные за прошлые периоды, подлежащие вводу в систему, должны быть правильно определены;
  • поддержка внедренной системы — необходимо обеспечить своевременное обновление системы;
  • «псевдоавтоматизация» — без оптимизации, предшествующей внедрению, действия бухгалтерии могут выполняться как ранее на бумаге, а затем дополнительно заводиться в программу.

Преимущества внедрения

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии значительно облегчает работу бухгалтеров и дает возможность:

  • получать информацию в разных разрезах;
  • снизить количество ошибок, вызванных человеческим фактором;
  • повысить экономичность учета благодаря оптимизации;
  • автоматизировать типовые операции;
  • повысить производительность труда бухгалтеров;
  • вести учет в соответствии с несколькими стандартами;
  • автоматизировать рутинные действия;
  • исключить арифметические ошибки;
  • анализировать текущее положение и его перспективы;
  • исключить утери или утечки информации;
  • более эффективно управлять финансовыми потоками;
  • своевременно приспосабливаться к изменениям законодательства и стандартов отчетности;
  • обеспечить прозрачность отчетности.

Автоматизация бухгалтерии предприятия на практике

Перевод бухгалтерского учета в автоматизированную систему в общем случае делится на следующие этапы:

  1. Анализ потребностей в автоматизации — выполняется собственным или привлеченным аудитором.
  2. Оптимизация учета — выполняется собственным или привлеченным высококвалифицированным бухгалтером для исключения попадания имеющихся ошибок в систему.
  3. Выбор масштабов — определяется область и последовательность, в которой будет проводиться автоматизация разделов бухгалтерии (для крупного предприятия).
  4. Постановка задачи.
  5. Выбор программных и технических средств.
  6. Внедрение системы.
  7. Обучение персонала.
  8. Опытное тестирование и своевременное обновление системы.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Введите ваш номер телефона и наши специалисты свяжутся с вами для бесплатной консультации по продуктам автоматизации: